合同撰写基本格式和要求

合同撰写基本格式和要求

合同撰写基本格式

一、页面规格与编码

1、页面设置

页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1.25。

2、页码编辑

封皮无页码。正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。

二、字体与字号

1、封面部分

封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。

(1)合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”，为黑体，四号，文本左对齐;

(2)空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中;

(3)空7-8行，余下内容(当事人、合同签订时间、签订地点等)用三号楷体字，与合同名称居中对齐。

2、主体部分

(1)段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅;

(2)下书双方当事人双方基本信息，黑体，小三号，文本左对齐;

(3) 合同正文文本为宋体，小四号，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25;

3、表格与说明

(1)每张表格均应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗，

置于表格上方居中位置;

(2)表格中文字为宋体5号，居中;

(3)在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号;

(4)同一表格应尽量放在一页。

4、结尾与落款

(1)合同正文结束后，空两行，书写“(以下无正文)”字样，采用宋体，小四号，首行缩进两字符。

(2)依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为双方当事人预留出大致相等的签字(盖章)空间。

5、附件、附录

合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页。

(1)附件起始页书写 “合同附件”，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加粗，居中。

(2)附件、附录需编号，形式为“附件/附录+阿拉伯数字”例：“附件1”、“附件2”、“附录1”。附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐。

(3)附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。

三、条款分层

合同条款序号分级最多为四层，如需编号应按照以下顺序

(1)第一层 “1.”、“2.”„„

(2)第二层 “1.1”、“1.2”„„

(3)第三层 “1.1.1”、“1.1.2”„„

(4)第四层 “1.1.1.1”、“1.1.1.2”„„

四层以下仍有分级编号必要的，应依次使用序号：(1)(2)(3)„„

四、目录设置

1、目录置于封皮下一页，需显示到三级标题，且应为word自动生成目录格式，以便使用超链接功能。

2、在引用中插入目录时格式应选择为“正式”，显示级别为“3”。

3、目录上方书写“目录”二字，字体为黑体，小二号，居中。

4、目录页码需单独计，与正文页码格式相同，采用普通阿拉伯数字形式， 置于页脚正中，起始页码为“1”。

合同书写的要求

一、字体与字号

文件的字体均使用仿宋体。

标题的字号选择二号、加粗、居中，与正文间隔一行。

正文、落款及日期的字号均选择小三号。

二、段落格式

(一)应有完整正确的标题。

(二)正文段落的首字要空2个字的距离。正文中分层次使用的序号为：

第一级使用“一、”“二、”“三、”……同时要选择加粗。

第二级使用“(一)”“(二)”“(三)”……

第三级使用“1、”“2、”“3、”……

第四级使用“(1)”“(2)”“(3)”……

(三)要有落款和日期。

1、落款应使用“右对齐”，与正文间隔一行。

2、日期应使用“年月日”格式。日期位置应调整至落款正下方。

三、其他

(一)篇幅在2页及以上的，应插入页码，页码选择位于“居中”。